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关于2023届毕业生网上办理离校手续的通知

作者: 时间:2023-06-01 点击数:

手续办理状况,若项目显示为“绿色”,则学生不需再办理该手续;若显示为“红色”,则学生按照项目的提示信息到相关部门办理手续(PC端登陆查询时,鼠标放置环节信息上可查看办理说明;现场办理时,登录“移动离校”出示“我的二维码”,老师扫码即可自动办理)。

各位毕业生:

为提高工作效率,简化毕业生离校程序,实现我校学生事务办理“信息化、网络化、人性化”,2023届毕业生离校手续继续采用网上办理方式办理。现将有关工作安排如下:

一、办理时间

2023年6月12日—6月19日

二、工作程序


三、使用说明与注意事项

1.毕业生可实时查询个人离校手续办理状况。

2. PC端登陆端口:校园网主页-->左中处的“快速通道”中-->“办事大厅”(用户名、密码:用户名为一卡通号、密码为身份证后6位,带X的为大写)-->“离校服务”。

移动端登陆端口:手机下载我校“今日校园”APP(在应用市场、苹果商店直接搜索“今日校园”下载)-->打开APP,点击“登陆”,选择“江西理工大学”(用户名、密码:用户名为一卡通号、密码为身份证后6位,移动APP端登录须绑定手机号码)-->点击“我的大学”进入江西理工大学校内服务应用-->点击“移动离校”。

3.毕业生6月9开始可登陆“办事大厅”进入“离校服务”或登录“今日校园”进入“移动离校”查询个人离校

附件1.学校有关部门离校手续办理须知

     2.学校有关部门离校手续办理的地点、联系方式

3.学生离校管理系统负责教师信息登记表


附件1

学校有关部门离校手续办理须知

1.图书归还相关须知:

毕业生6月5日起停借图书;请毕业班同学于2022年6月5日-6月15日内归还所借图书馆书刊。

2.学杂费和其他欠费缴清须知:

请各学院(学部)及时将毕业生学杂费欠缴和其他欠费情况予以公示,请相关学生在6月10日前登陆财务处学费缴费平台(jfpt.jxust.edu.cn )或“赣服通”平台缴清上述欠费。

3.“校园一卡通”相关手续办理须知:

(1)所有毕业生的校园卡不回收。

(2)不欠费的:相关部门于6月11日前统一在网上审核通过。

(3)欠费的:校园一卡通余额欠费的同学,请于6月11日前缴清一卡通欠费,6月11日统一网上审核。

(4)停止使用:毕业生校园卡6月20日前可正常在食堂、超市消费,6月20日毕业生校园卡销户并停止在校园内使用。

(5)余额退款:6月11日至6月19日,在电子离校系统登记本人中国农业银行账号信息,以方便学校财务处统一退款。(温馨提醒:请毕业班同学在离校前尽量把校园卡余额消费清零)。

5.电费清理须知

(1)赣州三江校区、红旗校区毕业生电费清缴

毕业生6月11日之前可通过完美校园、今日校园APP查询所住宿舍电费余额,尚有欠费的请于6月11日之前缴清所欠电费,未缴清将会影响毕业离校手续办理。

(2)赣州三江校区、红旗校区毕业离校手续办理

6月12日6月16日期间,校园服务与校产中心将集中对电费清缴事宜进行网上审核,6月12日开始,毕业生可进入电子离校系统查看审核情况,并按照审核结果及时完成毕业离校手续。

(3)赣州三江校区、红旗校区毕业生电费余额退款

6月8日至6月9日、6月12日至16日期间,校园服务与校产中心集中办理三江校区、红旗校区毕业生电费余额退款,各房间电费余额明细可通过完美校园、今日校园APP查询电费余额,毕业生查看后可自行安排房间代表携带校园卡或身份证等有效证件到三江校区执中楼202室和红旗校区后勤一站式服务中心一楼大厅一次性领取本宿舍房间电费余额,签字认可后电控管理员清零该毕业生宿舍房间余额。

注意事项:其中需提前或延后办理电费余额退款的毕业生可书面申请,经学院负责老师签字,加盖学院公章后即可在正常上班时间与邹俊杰老师联系办理;学校发的补助电量余额不退,供毕业生离校之前使用毕业生离校前未办理的寝室电费余额将在新生入住前全部清零并上缴学校;对宿舍电费余额有疑问请咨询邹俊杰老师,电话:15270608175。

序号

办理电费余额退费时间

办理电费余额退费地点

1

6月12日至6月16日

三江校区执中楼202室

2

6月8日至6月9日

红旗校区后勤一站式服务中心一楼大厅左侧

请各位毕业生根据自身情况合理安排办理时间和地点。

(4)赣州黄金校区毕业生电费退款事宜由赣南科技学院学工办具体负责办理,详细办理流程和时间咨询赣南科技学院学工办。(联系人:刘金朋 联系电话:0797-8312628)

7.党(团)组织关系转出办理须知

(1)5月26日-6月5日,各学院(学部)党委通过《全国党员信息管理系统》完成组织关系接转手续。

(2)6月5日-6月7日上午,在三江校区三实楼一楼事务大厅集中办理团组织关系转接手续;6月7日下午-6月9日,在红旗校区书香阁四楼414室集中办理团组织关系转接手续。

8.宿舍退宿办理须知

(1)毕业生离校当日,结清水电费及办结第三方服务商(空调热水、桶装水等)押金退还手续等,并提前通知本栋值班人员进行家具等资产验收,带走个人物品,交回房门钥匙,领取退宿验收合格单。宿舍资产有缺少、或损坏的,应提前到宿管中心片区管理员办理定损赔偿手续。

(2)退宿次日,校园卡(智慧门禁)进出宿舍权限将被取消,如需进出宿舍应到值班室登记进出。

(3)6月19日后,毕业生不能在宿舍居住;6月19日宿管中心对毕业生宿舍进行全面的封闭和清理。

9.户口迁移证办理须知:

(1)入学时已迁入我校集体户口(南外派出所、水南派出所)的2023届本科毕业生及硕士研究生须领有一张户口迁移证(或常住人口登记表),由本人持户口迁移证(或常住人口登记表)到当地派出所上户。

(2)请同时做好2023年毕业的同学的户口迁移信息的统计工作。

(3)户口迁移证(或常住人口登记表)是个人非常重要的文件,要妥善保管。一旦遗失,户口不但不能及时登录,也会带来个人信息外泄或被不法分子冒用的危险。领到户口迁移证(或常住人口登记表)以后,要在有效期之内及时到当地派出所上户。

(4)保卫处6月6日前下发户口迁移证(或常住人口登记表)给学院,学院再下发给毕业生。

10.毕业证书、学位证书的发放须知

学校校长办公会、学位评定委员会6月15日将审定毕(结)业资格及学位资格,审定工作结束后,学校将立即组织证书打印、贴照片、盖钢印等。6月16日左右将组织发放毕业证书、学位证书。


附件2

学校有关部门离校手续办理的地点、联系方式

部门

办公地址

联系人

联系电话

校组织部

三江校区濂溪楼403室

曾媛

0797-8312025

学工部(退宿)

各宿舍楼栋值班室

余先侦

0797-8312009

保卫处

三江校区执中楼220室,红旗校区原信息学院北楼保卫处一楼105户籍室

朱元峰

15216182496

计划财务处

濂溪楼120室

王策琛

18870334046

校团委

三江校区:6月5日-6月7日上午,三实楼一楼事务大厅集中办理团组织关系转接手续;

红旗校区:6月7日下午-6月9日,在书香阁四楼414室集中办理团组织关系转接手续

刘芳

15707970251

图书馆

三江校区:6月1日至6月15日的行政班时间,在三江校区图书馆二楼大厅办理赔书等相关手续;

红旗校区:6月1日至6月15日的行政班时间,在红旗校区图书馆二楼大厅办理赔书等相关手续

温嵘生(红旗校区)

曾裕斐(三江校区)

13870771493

13970796824

校服中心

(电费结算)

三江校区:执中楼202室

(集中办理时间:6月12日—6月16日)

红旗校区:后勤一站式服务中心一楼大厅左侧

(集中办理时间:6月8日—6月9日)

邹俊杰

15070608175

校园卡管理中心

红旗校区:学生宿舍七栋一楼

黄金校区第一教学楼

三江校区:三实楼一楼事务大厅

凌老师、韩老师

刘老师、范老师

梁老师

0797-8312339

0797-8312720


附件3

学生离校管理系统负责教师信息登记表

序号

部门(学院)

负责教师

联系方式

1

组织部

曾媛

0797-8312025

2

计划财务处

谭伟

18146685590

3

图书馆

雷赟

15970790801

4

校团委

刘芳

15707970251

5

校服中心(水电)

邹俊杰

15270608175

6

教育信息技术中心

陈老师

0797-8312520

7

稀土学院

何梓康

15070401185

8

资源与环境工程学院

叶景胜

18365403248

9

土木与测绘工程学院

吴琦

18897979720

10

建筑与设计学院

宿雅威

18070471096

11

材料冶金化学学部

刘畅

15779000585

12

机电工程学院

邹瑜

18270716571

13

电气工程与自动化学院

谢浩进

17770145329

14

信息学院

申黎

15179757663

15

经济管理学院

薛飞

18879751828

16

法学院

吴倩茹

15083577108

17

应急管理与安全工程学院

李旭

13167639855

18

外国语学院

杨红雨

18370955874

19

理学院

余姚

18146696913

备注:

1.电子离校系统技术支持:教育信息技术中心  陈  乐(13879744817)

2.电子离校系统统筹协调:学 工 部          王文雅(15367488129)


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